Большасць кіраўнікоў прадпрыемстваў не могуць адказаць на простае пытанне: колькі насамрэч каштуе адно мерапрыемства па ачыстцы сіласу?
Яны ведаюць, што напісана ў рахунку падрадчыка. Яны прыкладна ведаюць, колькі страчана здабычы. Але калі запытваюць лічбу, якая ўключае працу, падрыхтоўку да тэхнікі бяспекі, арэнду абсталявання, страту прапускной здольнасці, збой у графіку і наступны рамонт, большасць прапануе здагадку. І здагадкі не з'яўляюцца асновай для разумных кіраўніцкіх рашэнняў.
У гэтым артыкуле прадстаўлены метад. Ён разбівае кошт мерапрыемства па ачыстцы сіласу на вымерныя кампаненты. Ён прапануе формулы, якія любы інжынер завода можа прымяніць з дадзенымі, якія ўжо ёсць на большасці прадпрыемстваў. І гэта паказвае, як выкарыстоўваць гэтыя лічбы, каб вырашыць, ці акупляецца прафілактычнае абсталяванне або іншы метад ачысткі.
Няма тэорыі. Ніякага маркетынгу. Проста працоўны метад разліку таго, што вы на самой справе траціце.
Глава першая: разбор рахунку-фактуры падрадчыка
Рахунак-фактура падрадчыка - гэта тое, дзе спыняецца большасць аналізаў выдаткаў. Але сам рахунак-фактура змяшчае некалькі пазіцый, якія варта вывучыць асобна.
Мабілізацыя і дэмабілізацыя — першы радок. Падрадчыкі бяруць плату за дастаўку абсталявання і брыгады на вашу пляцоўку і іх выдаленне пасля. Гэтая плата ў значнай ступені фіксаваная, незалежна ад таго, колькі ўборкі было фактычна выканана. Для невялікай працы па ўборцы мабілізацыя можа складаць вялікі працэнт ад агульнай сумы рахунку. Для вялікай працы ён расцякаецца.
Пагадзінная стаўка працы - другі радок. Гэтая стаўка ўключае заработную плату работніка, яго выплаты, накладныя выдаткі падрадчыка і прыбытак. У асноўных прамысловых рэгіёнах за апошнія пяць гадоў цана працы ў замкнёнай прасторы вырасла штогод значна вышэй за агульную інфляцыю. Ключавым рухаючым фактарам з'яўляецца не толькі ціск заработнай платы, але і скарачэнне колькасці кваліфікаваных работнікаў, гатовых выконваць гэтую працу.
Плата за абсталяванне - трэці радок. Падрадчыкі могуць браць асобную плату за вакуумныя машыны, пагрузчыкі, генератары, асвятленне, вентылятары, газавыя маніторы і сістэмы сувязі. Некаторыя падрадчыкі звязваюць абсталяванне з пагадзіннай аплатай. Іншыя пералічваюць. У любым выпадку, абсталяванне звычайна складае частку агульнага рахунку-фактуры.
Плата за бяспеку і адпаведнасць з'яўляецца чацвёртым радком. Сюды ўваходзяць маніторынг газу, рэжым чакання ратавальнікаў, медыцынскае абследаванне рабочых, якія ўваходзяць, і дакументацыя. У некаторых юрысдыкцыях гэтыя плацяжы прадугледжаны нарматыўнымі актамі, і ад іх нельга адмовіцца незалежна ад таго, наколькі простай здаецца праца.
Абыходжанне і абясшкоджванне адходаў — пяты радок. Матэрыял, выняты з бункера, павінен кудысьці падзецца. Калі матэрыял можна вярнуць на вытворчую лінію, выдаткі на ўтылізацыю мінімальныя. Калі матэрыял зацвярдзеў, забруджаны або дэградаваў, яго ўтылізацыя можа запатрабаваць спецыяльнай апрацоўкі і прывесці да значных выдаткаў.
Для звычайнага бункера сярэдняга памеру толькі рахунак-фактура падрадчыка складае ад некалькіх тысяч да некалькіх дзясяткаў тысяч долараў. Але гэта толькі пачатак аналізу выдаткаў.
Раздзел другі: Вымярэнне страт вытворчасці
Вытворчыя страты падчас ачысткі бункераў часта з'яўляюцца самым вялікім асобным кампанентам выдаткаў, але яны рэдка разлічваюцца з якой-небудзь дакладнасцю.
Для разліку патрэбныя тры лічбы. Першы - гэта працягласць перапынку ў вытворчасці, якая вымяраецца ў гадзінах. Другі - гэта звычайная прадукцыйнасць прадпрыемства, якая вымяраецца ў тонах у гадзіну або адзінках у гадзіну. Трэці - маржа ўкладу за тону або за адзінку, што азначае цану продажу мінус зменныя выдаткі.
Формула простая. Вытворчыя страты роўныя гадзінам перапынку, памножаным на рэнтабельнасць вытворчасці.
Задача заключаецца не ў формуле, а ў ўваходных дадзеных. Гадзіны перапынку часта заніжаныя, таму што аб'екты ўлічваюць толькі тыя гадзіны, калі вытворчасць была цалкам спынена. Праца з частковай хуткасцю, пры якой працэсы ўніз па плыні працуюць з паніжанай хуткасцю, таму што выгрузка сіласу абмежаваная, таксама стварае страты. Калі бункер можа забяспечваць толькі палову сваёй звычайнай хуткасці патоку, эфектыўныя страты складаюць палову маржы ўзносу за гэтыя гадзіны.
Прадукцыйнасць звычайна вядомая з нармальных працоўных даных. Маржа ўзносаў патрабуе ўводу бухгалтарскага ўліку, але даступная ў большасці прадпрыемстваў. Для галін з няўстойлівымі цэнамі выкарыстанне сярэдняга значэння за апошнія дванаццаць месяцаў дае разумную ацэнку.
Прыклад робіць гэта канкрэтным. Цэментны завод працуе з хуткасцю дзвесце тон у гадзіну з маржай унёску ў дзесяць долараў за тону. Ачыстка бункераў спыняе вытворчасць на дванаццаць гадзін. Вытворчыя страты складаюць дванаццаць разоў па дзвесце разоў на дзесяць, або дваццаць чатыры тысячы долараў.
Калі б на тым жа заводзе быў частковы паток на пяцьдзесят працэнтаў ад звычайнай хуткасці на працягу васьмі гадзін да поўнай прыпынку, дадатковыя страты складалі б восем разоў на сто разоў на дзесяць, або восем тысяч долараў. Агульныя вытворчыя страты на мерапрыемстве складуць трыццаць дзве тысячы долараў.
Звярніце ўвагу, што гэты разлік не ўключае кошт самога матэрыялу. Гэта ўлічваецца асобна ў маржы ўзносаў. Двайны падлік з'яўляецца распаўсюджанай памылкай у ацэнцы вытворчых страт.
Глава трэцяя: Улік выдаткаў на парушэнне раскладу
Парушэнне раскладу - гэта кампанент выдаткаў, які большасць аб'ектаў цалкам прапускае. Ён узнікае, калі незапланаваная ачыстка сіласу прымушае адкласці іншыя работы па тэхнічным абслугоўванні.
Механізм просты. Кожнае прадпрыемства мае абмежаваную колькасць вокнаў тэхнічнага абслугоўвання. Планавыя адключэнні плануюцца на месяцы наперад. Калі незапланаваная падзея займае частку запланаванага акна адключэння, праца, якая была запланавана для гэтага акна, павінна быць адкладзена. Адкладзеная праца можа прывесці да наступных няўдач.
Разлік кошту парушэння раскладу патрабуе адсочвання таго, што было адкладзена і што адбылося ў выніку. Калі праверка турбіны была адкладзена, а турбіна пазней выйшла з ладу, поўны кошт гэтай няспраўнасці звязаны з парушэннем графіка. Калі прафілактычнае абслугоўванне было адкладзена і збояў не адбылося, кошт можа апынуцца нулявым. Нявызначанасць робіць гэты кампанент цяжкім для колькаснай ацэнкі, але поўнае яго ігнараванне заніжае сапраўдны кошт.
Практычны падыход заключаецца ў прымяненні кансерватыўнай ацэнкі, заснаванай на галіновых даных. Для аб'ектаў з жорсткімі графікамі тэхнічнага абслугоўвання парушэнне графіка звычайна дадае ад дзесяці да трыццаці працэнтаў да прамых выдаткаў на незапланаванае мерапрыемства. Для аб'ектаў з нястрогім графікам дабаўка можа быць нязначнай.
Лепшы спосаб паменшыць нявызначанасць - палепшыць планаванне. Аб'екты, якія падтрымліваюць буфер у сваіх графіках адключэнняў, пакідаючы некаторы час для незапланаванай працы, адчуваюць меншыя выдаткі на парушэнне графіка. Гэты буфер мае ўласны кошт, але гэты кошт размяркоўваецца па ўсіх падзеях, а не спаганяецца цалкам з кожнай.
Раздзел чацвёрты: Улік увагі кіраўніцтва
Увага кіраўніцтва - гэта складнік выдаткаў, які практычна ні ў адным аб'екце не вызначаецца колькасна. Тым не менш, час, які кіраўнікі прадпрыемстваў, кіраўнікі тэхнічнага абслугоўвання і інжынеры марнуюць на незапланаваную ачыстку бункера, - гэта час, які не траціцца на праекты па ўдасканаленні, навучанне аператараў або аптымізацыю працэсаў.
Разлік патрабуе адсочвання гадзін, затрачаных кожнай роляй кіраўніка на мерапрыемства, і множання на пагадзінную стаўку выдаткаў. Пагадзінная стаўка выдаткаў на кіраванне павінна ўключаць у сябе зарплату, льготы і размеркаванне накладных выдаткаў.
Прыклад. Кіраўнік завода, які зарабляе сто пяцьдзесят тысяч долараў у год, працуе дзве тысячы гадзін у год, што дае пагадзінную стаўку ў семдзесят пяць долараў. Калі гэты менеджэр выдаткуе дзесяць гадзін на ачыстку бункера, кошт складзе семсот пяцьдзесят долараў. Наглядчык па тэхнічным абслугоўванні за сто тысяч долараў у год дадае яшчэ пяцьдзесят долараў за гадзіну. Калі кіраўнік выдаткоўвае дваццаць гадзін, гэта тысяча даляраў. Інжынер за восемдзесят тысяч долараў у год дадае сорак долараў за гадзіну. З пятнаццаццю гадзінамі гэта шэсцьсот долараў. Агульны кошт увагі кіраўніцтва мерапрыемства складае дзве тысячы трыста пяцьдзесят долараў.
Асобныя падзеі рэдка выклікаюць вялікія выдаткі на ўвагу кіраўніцтва. Але аб'екты, якія часта перажываюць падзеі, назапашваюць значны час на кіраванне. За год з дзесяццю мерапрыемствамі толькі кошт увагі кіраўніцтва дасягае дваццаці трох тысяч пяцісот долараў.
Больш важным эфектам з'яўляецца альтэрнатыўны кошт. Час кіравання, затрачаны на паўторныя крызісы, - гэта час кіравання, недаступны для павышэння надзейнасці. Сродкі, якія зніжаюць частату падзей, вызваляюць магчымасці кіравання для працы, якая прадухіляе будучыя падзеі.
Раздзел пяты: Поўная формула кошту мерапрыемства
Калі аб'яднаць усе кампаненты, агульны кошт ачысткі бункераў можа быць выражаны наступным чынам.
Агульны кошт роўны рахунку-фактуры падрадчыка плюс страты вытворчасці плюс парушэнне графіка плюс увага кіраўніцтва плюс пашкоджанне абсталявання.
Рахунак-фактура падрадчыка даступна непасрэдна з заказаў на пастаўку. Вытворчыя страты разлічваюцца як колькасць гадзін перапынку, памножаных на рэнтабельнасць вытворчасці, уключаючы перыяды частковага патоку. Парушэнне раскладу ацэньваецца як працэнт ад прамых выдаткаў на аснове фактараў, якія адпавядаюць канкрэтным аб'ектам. Увага кіраўніцтва разлічваецца як гадзіны, якія адсочваюцца па ролях і пагадзінных стаўках выдаткаў. Пашкоджанне абсталявання ўключае любыя клапаны, флюідызатары, датчыкі ўзроўню або іншыя кампаненты, якія выйшлі з ладу з-за назапашвання, якое справакавала падзею.
Для большасці аб'ектаў страты вытворчасці з'яўляюцца найбуйнейшым кампанентам, які часта перавышае рахунак-фактуру падрадчыка ў два-тры разы. Увага кіраўніцтва і парушэнне раскладу дадаюць меншыя, але нязначныя сумы. Шкода абсталявання вар'іруецца ў шырокіх межах у залежнасці ад сур'ёзнасці назапашвання і ўразлівасці наступных кампанентаў.
Разумная ацэнка тыповай падзеі сярэдняй цяжкасці ў бесперапыннай апрацоўчай прамысловасці заключаецца ў тым, што агульны кошт у тры-пяць разоў перавышае рахунак-фактуру падрадчыка. Такім чынам, рахунак-фактура падрадчыка ў дваццаць тысяч долараў прадугледжвае агульны кошт ад шасцідзесяці да ста тысяч долараў.
Раздзел шосты: Выкарыстанне дадзеных аб выдатках для прыняцця інвестыцыйных рашэнняў
Калі аб'ект мае надзейныя даныя аб выдатках на мерапрыемствы па ачыстцы бункера, гэтыя даныя могуць кіраваць інвестыцыйнымі рашэннямі. Логіка простая. Калі прэвентыўная мера зніжае частату або сур'ёзнасць падзей, яе кошт роўны кошту падзей, якія яна прадухіляе.
Уявіце сабе інспекцыйнага робата коштам дваццаць тысяч долараў. Калі гэты робат дазваляе аб'екту прадухіляць адну падзею ў год агульным коштам восемдзесят тысяч долараў, тэрмін акупнасці складзе тры месяцы. Нават калі робат прадухіляе толькі адну падзею кожныя два гады, перыяд акупнасці ўсё роўна складае ўсяго шэсць месяцаў.
Разгледзім абсталяванне для дыстанцыйнага зносу коштам сто пяцьдзесят тысяч долараў. Калі гэтае абсталяванне зніжае кошт кожнага мерапрыемства з васьмідзесяці тысяч долараў да дваццаці тысяч долараў за кошт адмены платы падрадчыкам і скарачэння працягласці страт вытворчасці, і калі аб'ект перажывае тры падзеі ў год, штогадовая эканомія складзе сто восемдзесят тысяч долараў. Тэрмін акупнасці - дзесяць месяцаў.
Разгледзім мадыфікацыю канструкцыі сіласу коштам трыста тысяч даляраў. Калі гэтая мадыфікацыя памяншае частату мерапрыемстваў з трох у год да аднаго ў год, і кожнае мерапрыемства каштуе восемдзесят тысяч долараў, штогадовая эканомія складзе сто шэсцьдзесят тысяч долараў. Тэрмін акупнасці - каля дваццаці трох месяцаў.
Гэтыя разлікі простыя. Што перашкаджае іх вырабляць на большасці прадпрыемстваў, дык гэта не тэхнічныя цяжкасці, а недахоп дадзеных. Без надзейнай кошту за мерапрыемства немагчыма рацыянальнае інвестыцыйнае рашэнне.
Глава сёмая: Просты шаблон для адсочвання выдаткаў на мерапрыемствы
Прадпрыемствы, якія хочуць палепшыць даныя аб сваіх выдатках, могуць укараніць просты шаблон адсочвання. Шаблон павінен уключаць наступныя палі.
Дата падзеі і ідэнтыфікацыя сіласу. Прычына запуску, гэта тое, што паказвае на неабходнасць ачысткі, напрыклад, адсутнасць патоку, паменшаная хуткасць або запланаваны агляд. Агульны рахунак-фактура падрадчыка з разбіўкай па пазіцыях. Гадзіны перапынку ў вытворчасці пры поўнай прыпынку. Час скарачэння вытворчасці па частковай стаўцы. Працэнт частковай хуткасці нармальнага патоку. Нармальная прадукцыйнасць завода ў тонах у гадзіну. Маржа ўнёску за тону. Разліковы час кіравання для кіраўніка завода, кіраўніка тэхнічнага абслугоўвання, інжынераў і тэхнікаў. Любое абсталяванне, пашкоджанае падчас мерапрыемства або ў выніку назапашвання. Заўвагі аб збоях у раскладзе з указаннем таго, якая праца была адкладзена.
Аднастаронкавая форма з гэтымі палямі можа быць запоўнена на працягу пятнаццаці хвілін пасля кожнай падзеі. На працягу года назапашаныя дадзеныя даюць дакладнае ўяўленне аб фактычных выдатках.
Самы карысны вынік - гэта не сярэдні кошт за падзею, а размеркаванне. Аб'ект можа мець шмат малазатратных мерапрыемстваў і некалькі вельмі дарагіх мерапрыемстваў. Падзеі з высокімі выдаткамі, якія могуць адбывацца толькі раз у год, часта абумоўліваюць эканоміку прэвентыўных інвестыцый. Прадухіленне падзеі коштам у сто тысяч долараў апраўдвае значна больш выдаткаў, чым прадухіленне мерапрыемстваў коштам дзесяць дзесяць тысяч долараў.
Глава восьмая: распаўсюджаныя памылкі ў ацэнцы выдаткаў
Некалькі памылак паўтараюцца, калі прадпрыемствы спрабуюць разлічыць выдаткі на ачыстку бункераў. Пазбяганне гэтых памылак паляпшае якасць рашэння.
Першая памылка заключаецца ў выкарыстанні адпускной цаны, а не маржы ўзносаў для ацэнкі страт вытворчасці. Адпускная цана ўключае зменныя выдаткі, такія як сыравіна і энергія, якія не ўзнікаюць пры спыненні вытворчасці. Выкарыстанне адпускной цаны завышае страты і схіляе рашэнні да непатрэбных інвестыцый.
Другая памылка - ігнараванне частковых перыядаў патоку. Вытворчасць можа працягвацца падчас ачысткі бункера, але са зніжанай хуткасцю. Страты ад зніжэння стаўкі рэальныя і павінны быць уключаны.
Трэцяя памылка - двайны падлік матэрыяльнай каштоўнасці. Калі маржа ўзносу ўжо ўключае кошт матэрыялу, не дадавайце кошт матэрыялу асобна.
Чацвёртая памылка - разглядаць увагу кіраўніцтва як бясплатнае. Гэта не бясплатна. Гэта рэсурс, які можа быць разгорнуты ў іншым месцы.
Пятая памылка - ігнараванне кошту наступнага мерапрыемства. Прафілактычныя інвестыцыі, якія выключаюць будучыя падзеі, павінны ацэньвацца ў залежнасці ад кошту гэтых падзей, а не ў залежнасці ад кошту самай нядаўняй падзеі. Калі падзеі становяцца больш частымі або больш сур'ёзнымі, выкарыстанне гістарычнага сярэдняга значэння заніжае будучую выгаду.
Заключэнне
Сапраўдны кошт мерапрыемства па ачыстцы бункера вядомы. Рахункі-фактуры падрадчыкаў - гэта толькі пачатак. Вытворчыя страты, збоі ў графіку, увага кіраўніцтва і пашкоджанне абсталявання істотна дадаюць да агульнай сумы.
Аб'екты, якія сістэматычна адсочваюць гэтыя выдаткі, атрымліваюць дзве перавагі. Па-першае, яны могуць прымаць рацыянальныя інвестыцыйныя рашэнні адносна прафілактычнага абсталявання, праграм інспекцыі і мадыфікацыі канструкцыі. Па-другое, яны могуць параўнаць сваю прадукцыйнасць з аналагічнымі аб'ектамі і вызначыць магчымасці для паляпшэння.
Метад, апісаны ў гэтым артыкуле, не патрабуе спецыяльнага праграмнага забеспячэння або кансультацыйнай падтрымкі. Любы інжынер завода, які мае доступ да вытворчых даных, бухгалтарскай інфармацыі і электронных табліц, можа рэалізаваць гэта. Адзінае патрабаванне - гэта дысцыплінаванасць збору даных пасля кожнай падзеі і гатоўнасць верыць таму, што паказваюць лічбы.
Для кіраўнікоў прадпрыемстваў, якія ніколі не падлічвалі поўны кошт ачысткі бункера, першы разлік часта выклікае здзіўленне. Колькасць большая, чым чакалася. Гэты сюрпрыз - пачатак лепшага кіравання.
