Гадавы бюджэт на ачыстку бункера рэдка з'яўляецца артыкулам, якому надаецца шмат увагі. Ён ляжыць дзесьці ў бюджэце на тэхнічнае абслугоўванне, аб'яднаны з іншымі службамі завода, і часта разглядаецца як фіксаваны кошт, які немагчыма кантраляваць. Гэта памылка.
Выдаткі на ачыстку бункера можна кантраляваць і паменшыць. Галоўнае - зразумець, куды ідуць грошы і што абумоўлівае гэтыя выдаткі. Разумеючы гэта, кіраўнікі прадпрыемстваў могуць пабудаваць бізнес-абгрунтаванне для інвестыцый у лепшае абсталяванне, розныя метады або прафілактычныя праграмы, якія зніжаюць як выдаткі, так і рызыкі.
Гэты артыкул дае аснову для аналізу выдаткаў на ачыстку бункера, вызначэння магчымасцей для эканоміі і стварэння бізнес-абгрунтавання, якое будзе зацверджана. Ён выкарыстоўвае практычныя прыклады і простыя разлікі, якія можа прымяніць любы інжынер.
Куды ідуць грошы
Разуменне выдаткаў на ачыстку бункера пачынаецца з разбівання іх на катэгорыі. Агульны кошт мерапрыемства па ўборцы ўключае працу, абсталяванне, падрыхтоўку да бяспекі, апрацоўку адходаў, вытворчыя страты і час на кіраванне.
Праца звычайна з'яўляецца самым вялікім прамым выдаткам. Для ручной уборкі праца ўключае ў сябе заработную плату брыгады па ўборцы, нагляду, дзяжурнага персаналу па ахове працы і ўласнага абслугоўваючага персаналу завода, які падтрымлівае працу. Для абсталявання з дыстанцыйным кіраваннем выдаткі на працоўную сілу ніжэйшыя, таму што патрэбна меншая колькасць людзей і праца ідзе хутчэй.
Кошт абсталявання моцна адрозніваецца. Ручныя прылады каштуюць нядорага. Электрычнае абсталяванне каштуе даражэй. Мабілізацыя абсталявання з дыстанцыйным кіраваннем можа каштаваць дзясяткі тысяч долараў. Выбар абсталявання вызначае структуру выдаткаў.
Падрыхтоўка да бяспекі часта недаацэньваецца. Тэставанне атмасферы, вентыляцыя, выратаванне ў рэжыме чакання і сродкі індывідуальнай абароны - усё гэта павялічвае кошт. Гэтыя выдаткі нясуцца незалежна ад таго, колькі часу займае ўборка.
Апрацоўка адходаў ўключае выдаленне матэрыялу з бункера і яго ўтылізацыю або вяртанне ў працэс. Калі матэрыял зацвярдзеў або забруджаны, выдаткі на ўтылізацыю могуць перавышаць працу па ўборцы.
Вытворчыя страты часта з'яўляюцца самым вялікім выдаткам, але рэдка адсочваюцца. Калі сілас не працуе, вытворчасць спыняецца або запавольваецца. Страчаны ўклад ад гэтай вытворчасці з'яўляецца рэальным коштам ачысткі.
Час кіравання ўключае ў сябе гадзіны, затрачаныя кіраўнікамі завода, кіраўнікамі тэхнічнага абслугоўвання і інжынерамі, рэагуючы на падзею і кіруючы працай. Гэты час - гэта выдаткі, таму што ён адцягвае ўвагу ад іншых прыярытэтаў.
Кошт рэактыўнай ачысткі
Большасць аб'ектаў чысцяць бункеры рэактыўна. Яны чакаюць, пакуль паток не спыніцца або пакуль бункер не напоўніцца назапашаным настолькі, што ёмістасць страціцца. Потым выклікаюць падрадчыка і плацяць столькі, колькі каштуе аднаўленне працы.
Рэактыўная ачыстка - самы дарагі спосаб ачысткі. Тэрміновасць азначае, што няма часу рабіць пакупкі канкурэнтных прапаноў. Падрадчык можа спаганяць прэміяльныя стаўкі. Праца выконваецца падчас незапланаваных прастояў, калі страты вытворчасці найбольшыя.
Схема паўтараецца, таму што кошт кожнай падзеі запісваецца як аднаразовы выдатак. Ніхто не сумуе вынікі за год. Ніхто не параўноўвае гэта з коштам прафілактычнай уборкі. Рэактыўны цыкл працягваецца.
Разгледзім аб'ект з шасцю сіласамі, кожны з якіх выходзіць з ладу два разы на год. Гэта дванаццаць уборачных мерапрыемстваў штогод. Калі кожнае мерапрыемства каштуе дваццаць тысяч долараў прамых выдаткаў і сорак тысяч долараў вытворчых страт, агульны гадавы кошт складзе сямсот дваццаць тысяч долараў.
Гэта лічба значная. Тым не менш, паколькі ён размеркаваны на працягу года і паказваецца ў выглядзе асобных рахункаў-фактур, ён рэдка выклікае капітальны запыт на прафілактычнае абсталяванне.
Прафілактычная альтэрнатыва
Прафілактычная чыстка азначае ачыстку да таго, як адбудзецца збой. Рэгулярна праводзіцца праверка сіласу. Калі назапашванне дасягае зададзенага парога, уборка плануецца падчас запланаванага прастою. Праца выконваецца ў кантраляваных умовах без страт вытворчасці.
Прафілактычная ўборка каштуе менш за адно мерапрыемства. Паколькі работы запланаваныя, аб'ект можа дамаўляцца з падрадчыкамі па больш выгадных тарыфах. Паколькі матэрыял менш кансалідаваны, праца ідзе хутчэй. Паколькі сілас не пусты, вытворчасць працягваецца на этапе праверкі і планавання.
Эканоміка прафілактычнай ачысткі простая. Параўнайце гадавы кошт рэактыўнай ачысткі з гадавым коштам прафілактычнай ачысткі плюс кошт прафілактычнай праграмы.
Для ўстаноўкі з шасцю сіласамі і дванаццаццю мерапрыемствамі ў год рэактыўная ачыстка каштуе семсот дваццаць тысяч долараў. Калі прафілактычная ўборка памяншае колькасць мерапрыемстваў з дванаццаці да трох, а кожнае прафілактычнае мерапрыемства каштуе ўдвая менш, чым рэактыўнае мерапрыемства, штогадовы кошт уборкі зніжаецца з сямісот дваццаці тысяч да дзевяноста тысяч долараў. Гэта эканомія шасцісот трыццаці тысяч долараў у год.
Прафілактычная праграма можа ўключаць інспекцыйнае абсталяванне, навучанне і, магчыма, некаторыя сродкі патоку або пнеўматычныя гарматы. Нават з такімі выдаткамі эканомія значная.
Пабудова бізнес-кейса
Пабудова бізнес-абгрунтавання для лепшага абсталявання для ачысткі бункераў або прафілактычнай праграмы патрабуе чатырох элементаў: базавай лініі, прапановы, параўнання і рэкамендацыі.
Базісным з'яўляецца бягучы кошт ачысткі сіласу. Гэта павінна ўключаць прамыя выдаткі, страты вытворчасці і час кіравання. Базавая лінія павінна быць задакументавана фактычнымі дадзенымі апошніх падзей. Ацэнкі менш пераканаўчыя, чым лічбы з рахункаў-фактур і вытворчых запісаў.
Прапанова з'яўляецца рэкамендаванай інвестыцыяй. Гэта можа быць інспекцыйнае абсталяванне, абсталяванне для ачысткі з дыстанцыйным кіраваннем, сродкі патоку або іх камбінацыя. Прапанова павінна апісваць, што набываецца, як гэта будзе выкарыстоўвацца і хто будзе ім кіраваць.
Параўнанне паказвае розніцу паміж базавым і прапанаваным падыходам. Гэта эканомія, якую прынясуць інвестыцыі. Параўнанне павінна ахопліваць некалькі гадоў, таму што некаторыя інвестыцыі маюць працяглы перыяд акупнасці.
У рэкамендацыі гаворыцца, што і калі трэба зрабіць. Ён павінен уключаць графік, бюджэт і план рэалізацыі.
Разлік акупнасці
Перыяд акупнасці - гэта час, неабходны для таго, каб зберажэнні зраўняліся з інвестыцыямі. Гэта найбольш распаўсюджаны паказчык для ацэнкі інвестыцый у тэхнічнае абслугоўванне.
Формула простая. Перыяд акупнасці роўны інвестыцыям, падзеленым на гадавыя зберажэнні.
Уявіце сабе інспекцыйнага робата коштам дваццаць тысяч долараў. Калі гэта прадухіляе адну рэакцыйную падзею ў год агульным коштам шэсцьдзесят тысяч долараў, штогадовая эканомія складзе шэсцьдзесят тысяч долараў. Тэрмін акупнасці - дваццаць тысяч, падзеленыя на шэсцьдзесят тысяч, або чатыры месяцы.
Разгледзім абсталяванне з дыстанцыйным кіраваннем коштам сто пяцьдзесят тысяч долараў. Калі гэта зніжае кошт кожнага мерапрыемства з шасцідзесяці тысяч да дваццаці тысяч долараў за кошт адмены платы падрадчыкам і скарачэння часу прастою, і калі аб'ект перажывае тры мерапрыемствы ў год, штогадовая эканомія складзе сто дваццаць тысяч долараў. Тэрмін акупнасці - сто пяцьдзесят тысяч, падзеленыя на сто дваццаць тысяч, або пятнаццаць месяцаў.
Разгледзім рэканструкцыю бункера коштам у трыста тысяч долараў. Калі гэта памяншае частату мерапрыемстваў з трох да аднаго ў год і кожнае мерапрыемства каштуе шэсцьдзесят тысяч долараў, штогадовая эканомія складзе сто дваццаць тысяч долараў. Тэрмін акупнасці - трыста тысяч, дзеленыя на сто дваццаць тысяч, або трыццаць месяцаў.
Большасць кампаній патрабуюць перыяды акупнасці менш за тры гады для інвестыцый у тэхнічнае абслугоўванне. Многія з апісаных вышэй інвестыцый адпавядаюць гэтаму патрабаванню.
Правільны падлік страт вытворчасці
Вытворчыя страты часта з'яўляюцца самым вялікім коштам ачысткі бункераў, але часцей за ўсё яны недаацэньваюцца. Прычына ў тым, што кіраўнікі прадпрыемстваў сканцэнтраваны на прамых выдатках на ачыстку і ігнаруюць кошт страчанай прадукцыі.
Каб правільна падлічыць страты вытворчасці, выкарыстоўвайце рэнтабельнасць, а не адпускную цану. Маржа ўкладу - гэта адпускная цана за вылікам зменных выдаткаў, такіх як сыравіна і энергія. Калі вытворчасць спыняецца, гэтыя зменныя выдаткі не ўзнікаюць, таму іх не варта лічыць страчаным даходам.
Разлік: страты вытворчасці роўныя гадзінам прастою, памножаным на нармальную вытворчасць, памножаную на маржу ўкладу на адзінку.
Цэментны завод вырабляе дзвесце тон у гадзіну з маржай узносу ў дзесяць долараў за тону. Дванаццацігадзінны прастой выклікае вытворчыя страты на дваццаць чатыры тысячы долараў. Калі ўстаноўка працуе на зніжанай хуткасці на працягу васьмі гадзін да поўнай прыпынку, дадайце страты ад гэтай зніжанай працы.
Правільны падлік вытворчых страт можа падвоіць або патроіць відавочны кошт ачысткі сіласу. Гэта робіць бізнес-абгрунтаванне прэвентыўных інвестыцый значна мацнейшым.
Значэнне пазбегнутай рызыкі
Некаторыя перавагі лепшага ачышчальнага абсталявання цяжка ацаніць, але яны рэальныя. Яны ўключаюць зніжэнне рызыкі няшчасных выпадкаў, зніжэнне нарматыўнага ўздзеяння і павышэнне маральнага духу работнікаў.
Няшчасны выпадак падчас ачысткі сіласу можа каштаваць мільёны долараў прамых і ўскосных выдаткаў. Прамыя выдаткі ўключаюць лячэнне, кампенсацыю работнікам і юрыдычныя выдаткі. Ускосныя выдаткі ўключаюць страту прадукцыйнасці, пашкоджаную рэпутацыю і павелічэнне страхавых узносаў.
Нарматыўныя штрафы за парушэнне тэхнікі бяспекі могуць быць значнымі. Адно сур'ёзнае парушэнне можа каштаваць дзясяткі тысяч долараў. Схема парушэння можа каштаваць нашмат даражэй.
Паляпшэнне маральнага духу работнікаў цяжэй вымераць, але гэта каштоўна. Работнікі, якія адчуваюць сябе ў бяспецы, больш прадуктыўныя і з большай верагоднасцю застануцца ў кампаніі. Высокая цякучасць абыходзіцца дорага.
Гэтыя перавагі павінны быць уключаны ў бізнес-абгрунтаванне, нават калі яны апісаны якасна, а не колькасна.
Фінансаванне інвестыцый
Самая вялікая перашкода для інвеставання ў лепшае абсталяванне для ачысткі бункераў - гэта не кошт. Гэта працэс складання бюджэту. Капітальныя бюджэты ўсталёўваюцца штогод. Калі запыт не ўпісваецца ў бягучы бюджэтны цыкл, ён можа быць адкладзены на год і больш.
Ёсць некалькі спосабаў фінансавання гэтых інвестыцый. Аператыўная арэнда дазваляе выкарыстоўваць аб'ект без вялікіх капітальных выдаткаў. Арэндныя плацяжы - гэта аперацыйныя выдаткі, якія можа быць прасцей зацвердзіць, чым запыт на капітал.
Дамовы арэнды - яшчэ адзін варыянт. Для абсталявання, якое выкарыстоўваецца часам, арэнда можа быць больш эканамічнай, чым валоданне. Установа плаціць за абсталяванне толькі тады, калі яно неабходна.
Уласнасць падрадчыка - трэці варыянт. Некаторыя падрадчыкі валодаюць абсталяваннем з дыстанцыйным кіраваннем і плацяць за яго выкарыстанне ў рамках сваіх паслуг. Гэта дазваляе цалкам пазбегнуць капіталаўкладанняў.
Унутранае фінансаванне - найбольш распаўсюджаны падыход. Кіраўнік завода ўключае інвестыцыі ў штогадовы запыт капітальнага бюджэту. Запыт канкуруе з іншымі праектамі за фінансаванне.
Атрыманне зацвярджэння
Атрыманне дазволу на інвестыцыі ў тэхнічнае абслугоўванне патрабуе больш чым добрага разліку. Гэта патрабуе прадстаўлення справы такім чынам, каб асобы, якія прымаюць рашэнні, зразумелі і падтрымалі.
Пачніце з праблемы. Апішыце бягучую сітуацыю і чаму яна нездавальняючая. Выкарыстоўвайце канкрэтныя прыклады з апошніх падзей. Зрабіце праблему рэальнай.
Прадстаўце рашэнне. Апішыце, што дасць інвестыцыя і як яна вырашыць праблему. Растлумачце, як гэта будзе ажыццяўляцца і хто будзе несці адказнасць.
Пакажыце лічбы. Прадстаўце базавы кошт, прапанаваны кошт і эканомію. Выкарыстоўвайце простыя табліцы і дыяграмы. Трымайце аналіз зразумелым.
Звярніце ўвагу на рызыкі. Што можа пайсці не так з інвестыцыямі? Як будуць кіраваць гэтымі рызыкамі? Ніякія інвестыцыі не з'яўляюцца безрызыкоўнымі. Прызнанне рызык і планы па кіраванні імі ўмацоўваюць давер.
Рэкамендаваць рашэнне. Ясна сфармулюйце, што вы хочаце, каб асоба, якая прымае рашэнні, ухваліла. Укажыце графік і бюджэт. Каб было лёгка сказаць "так".
Роля дадзеных
Добрыя даныя з'яўляюцца асновай добрага бізнэсу. Прадпрыемствы, якія адсочваюць выдаткі на ачыстку бункера, маюць відавочныя перавагі пры запытах на інвестыцыі.
Дадзеныя павінны ўключаць кошт кожнай ачысткі, працягласць прастою, вытворчыя страты і прычыну ачысткі. Гэтыя даныя трэба рэгулярна збіраць і праглядаць.
З часам дадзеныя паказваюць тэндэнцыі. Падзеі пачашчаюцца? Яны даражэюць? Ці пэўныя бункеры больш праблематычныя, чым іншыя? Гэтыя тэндэнцыі пацвярджаюць бізнес-абгрунтаванне прэвентыўных інвестыцый.
Дадзеныя таксама дапамагаюць вызначыць прыярытэты інвестыцый. Сілос з самым высокім коштам падзеі павінен прыцягнуць увагу ў першую чаргу. Наступным павінен быць бункер з найбольш частымі падзеямі. Такая расстаноўка прыярытэтаў узмацняе бізнес-абгрунтаванне, бо паказвае, што інвестыцыі накіраваны на найбольшую праблему.
План рэалізацыі
Бізнес-абгрунтаванне, якое апісвае інвестыцыі, але не план рэалізацыі, з'яўляецца няпоўным. План рэалізацыі паказвае, як інвестыцыі будуць рэалізаваны на практыцы.
План павінен прадугледжваць навучанне. Хто будзе эксплуатаваць абсталяванне? Дзе яны будуць навучацца? Колькі часу зойме навучанне?
План павінен прадугледжваць тэхнічнае абслугоўванне. Хто будзе абслугоўваць абсталяванне? Якія запчасткі патрэбныя? Як будуць вырашацца паломкі?
План павінен уключаць працэдуры. Як будзе выкарыстоўвацца абсталяванне? Якія меры бяспекі прымяняюцца? Як будуць задакументаваны вынікі?
План павінен уключаць графік. Калі будзе набыта абсталяванне? Калі ён будзе пастаўлены? Калі ён запрацуе?
Падрабязны план рэалізацыі паказвае, што заяўнік прадумаў практычныя аспекты інвестыцый. Гэта павышае давер і шанцы на адабрэнне.
Прыклад справы – інспекцыйны робат
На збожжаперапрацоўчым прадпрыемстве было восем бункераў, якія трэба было чысціць два разы на год. Кожная ачыстка каштавала падрадчыку пятнаццаць тысяч долараў і выклікала страты вытворчасці на дваццаць тысяч долараў. Гадавы кошт склаў пяцьсот шэсцьдзесят тысяч долараў.
Прадпрыемства прапанавала набыць робата-інспектара за дваццаць пяць тысяч долараў. Робат будзе выкарыстоўвацца для праверкі кожнага сіласу штоквартальна. Калі назапашванне было ніжэй за парог, чыстка не патрабавалася. Калі назапашванне было вышэй парогавага значэння, уборка была запланавана падчас запланаванага прастою.
Пасля аднаго года выкарыстання робата колькасць уборак скарацілася з шаснаццаці да чатырох у год. Чатыры падзеі былі выкананы падчас запланаванага прастою, таму страты вытворчасці не было. Ганарары падрадчыкаў былі меншыя, таму што работы былі запланаваныя і матэрыял быў менш кансалідаваны.
Гадавы кошт знізіўся з пяцісот шасцідзесяці тысяч долараў да шасцідзесяці тысяч долараў за плату падрадчыку плюс невялікую суму за час аператара. Эканомія склала пяцьсот тысяч долараў у год. Тэрмін акупнасці робата склаў менш за месяц.
Прыклад выпадку - Абсталяванне з дыстанцыйным кіраваннем
На цэментным заводзе быў вялікі бункер, які перакрываўся тры разы на год. Кожны завал патрабаваў пяць дзён ручной ачысткі. Ручная ачыстка абышлася ў сорак тысяч долараў у якасці ганарара падрадчыку і прывяла да 60 тысяч долараў вытворчых страт. Гадавы кошт склаў трыста тысяч даляраў.
Завод прапанаваў набыць абсталяванне з дыстанцыйным кіраваннем на сто восемдзесят тысяч долараў. Абсталяванне будзе выкарыстоўвацца для ачысткі сіласу без ўваходу. Праца будзе займаць двое сутак замест пяці, што знізіць страты вытворчасці.
Пасля набыцця абсталявання колькасць уборак скарацілася з трох да двух у год, таму што абсталяванне чысціла больш старанна і прадухіляла паўтарэнне. Два мерапрыемствы каштуюць па дваццаць тысяч долараў за час аператара і абслугоўванне. Зменшыліся страты вытворчасці, таму што работа ішла хутчэй.
Гадавы кошт знізіўся з трохсот тысяч долараў да сарака тысяч долараў. Эканомія склала дзвесце шэсцьдзесят тысяч долараў у год. Тэрмін акупнасці склаў каля васьмі месяцаў.
Калі бізнес-абгрунтаванне слабае
Часам бізнес-абгрунтаванне лепшага абсталявання не працуе. Інвестыцыі занадта вялікія ў параўнанні з эканоміяй. Тэрмін акупнасці занадта вялікі.
У гэтых выпадках разгледзьце альтэрнатывы. Арэнда абсталявання можа быць больш эканамічнай, чым купля. Выкарыстанне падрадчыкаў з лепшым абсталяваннем можа знізіць выдаткі без капітальных укладанняў.
Таксама падумайце, ці можна праблему вырашыць інакш. Мадыфікацыі канструкцыі сіласу могуць паменшыць частату назапашвання і ачысткі. Змены матэрыялу могуць паменшыць неабходнасць чысткі.
Калі няма добрага варыянту, прыміце бягучую сітуацыю і сочыце за ёй. Умовы мяняюцца. Тое, што не з'яўляецца эканамічным сёння, можа стаць эканамічным у будучыні.
Доўгатэрміновы выгляд
Ачыстка бункера - гэта не проста абслугоўванне. Гэта ўплывае на вытворчасць, бяспеку і прыбытковасць. Доўгатэрміновы погляд прызнае гэтыя сувязі.
Інвестыцыі ў лепшае ачышчальнае абсталяванне зніжаюць агульны кошт валодання сіласам. Яны зніжаюць рызыку. Яны павышаюць надзейнасць. Яны робяць аб'ект больш канкурэнтаздольным.
Доўгатэрміновы погляд таксама прызнае, што цяперашняя сітуацыя не статычная. Кошт працы будзе працягваць расці. Правілы бяспекі будуць узмацняцца. Мадэль рэактыўнай ачысткі з часам будзе даражэць.
Інвестыцыі, зробленыя сёння, акупяцца гадамі. Бізнес-абгрунтаванне павінна ўлічваць увесь тэрмін інвеставання, а не толькі першыя год ці два.
Заключэнне
Пабудаваць бізнес-абгрунтаванне для лепшага абсталявання для ачысткі бункераў не складана. Гэта патрабуе разумення бягучых выдаткаў, вызначэння магчымасцей для паляпшэння і дакладнага прадстаўлення справы.
Ключавымі элементамі з'яўляюцца базавы ўзровень бягучых выдаткаў, прапанова аб інвестыцыях, параўнанне, якое паказвае эканомію, і рэкамендацыя да дзеяння. Базавы ўзровень павінен уключаць прамыя выдаткі, вытворчыя страты і час кіравання. Параўнанне павінна паказаць тэрмін акупнасці.
Дадзеныя важныя. Прадпрыемствы, якія адсочваюць выдаткі на ачыстку бункераў, маюць відавочныя перавагі пры запытах на інвестыцыі. Дадзеныя пацвярджаюць бізнес-абгрунтаванне і дапамагаюць вызначыць прыярытэты інвестыцый.
Акупнасць інвестыцый у лепшае абсталяванне для ачысткі бункераў часта бывае выдатнай. Перыяды акупнасці менш за два гады - звычайная з'ява. Эканомія працягваецца год за годам.
Для кіраўнікоў заводаў, якія ніколі не будавалі бізнес-абгрунтаванне для ачысткі сіласу, першая спроба можа быць самай важнай. Ён пакажа рэальны кошт цяперашняга падыходу і патэнцыял паляпшэння. І пачнецца працэс пераходу ад рэактыўнай уборкі да прафілактычнай.
Перавагі выходзяць за рамкі кошту. Лепшае абсталяванне азначае больш бяспечную працу, больш надзейную працу і зніжэнне рызыкі. Гэтыя перавагі складаней падлічыць, але яны не менш рэальныя.
Дзелавое абгрунтаванне - гэта не толькі лічбы. Гаворка ідзе пра тое, каб зрабіць аб'ект больш бяспечным, надзейным і канкурэнтаздольным. Гэта тое, што варта зрабіць.
